LibreOffice fácil. Numeración de páginas en Writer (Parte 2)


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Hola, lectores del blog. Como lo he prometido, he venido con el segundo tutorial de LibreOffice relacionado a la numeración de las páginas en Writer, pues como habrán observado en una de las entradas anteriores hice este procedimiento con las secciones ya hechas en el documento, así que solamente me ocupé de hablarles sobre cómo se añaden los números, se modifican y se edita su tipo. Lo que viene en los próximos párrafos es más interesante y completo todavía.

Aprenderemos, pues, a numerar las páginas de un documento desde cero. Es decir, que primero tendremos el texto de lo que vamos a escribir, luego lo dividiremos en partes y por último cerramos con broche de oro al ponerle ―figurativamente― la cola al burro.

1.-Sí; otra vez, nuestro libro ficticio se llamará Lorem Ipsum. Pero no importa demasiado. Lo relevante es que tenemos el texto completo, con sus tres capítulos, una dedicatoria, el prólogo y el índice de contenidos, con su correspondiente portada… pero para que todo salga de maravilla habrá que poner cada cosa en su lugar, o si no tendremos un revoltijo irreconocible. De esta manera, ponemos el puntero del ratón justo al inicio de la primera palabra que compone la sección que queremos crear, y hacemos clic en Insertar/Salto manual… para luego seleccionar la opción “Salto de página” y después hacemos clic en “Aceptar”, sin seleccionar de momento ningún estilo de página.

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La línea azul que veremos es el salto de página que hemos creado. Repetimos este proceso con el resto de las partes del libro, desde el prólogo hasta el capítulo 3.

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2.-Cada segmento ahora está separado con saltos de página, pero necesitamos asignarle a cada segmento una configuración específica; esto teóricamente es trabajoso porque tendríamos unas siete en total, pero como no se numera ni la portada ni el índice, entonces podemos numerar desde el prólogo y también desde el primer capítulo. Por tanto, habrá una cantidad neta de cuatro, es decir, una para la portada, una para el índice, una para el prólogo y los agradecimientos y una para los tres capítulos de Lorem Ipsum. Esto nos debería dar como resultado cuatro estilos de página a ser utilizados.

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Explicaciones pertinentes aparte, ponemos el cursor del ratón en la página (preferiblemente la primera) de, digamos, la sección de la portara, abrimos Estilos y formato con F11 y accedemos a la pestaña “Estilos de página”. Hacemos clic en “Primera página”, abrimos el menú contextual con el clic derecho del ratón, y luego le damos clic a “Modificar”. En la ventana que se nos muestra podemos cambiar las propiedades, como los márgenes. Cuando estemos listos, hacemos clic en “Aceptar” y luego doble clic en “Primera página” para aplicar los cambios.

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Lo mismo debemos hacer con los demás estilos de página que vamos a usar, es decir, el “Estilo predeterminado” para los capítulos del libro y el “Índice” para… OK, sí, el índice.

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3.-Ahora bien, el dolor de cabeza puede venir cuando demos doble clic “Estilo predeterminado” o al “Índice” y nos cambie el estilo de la portada. Para evitar eso, modificamos el salto de página haciendo doble clic al centro de la línea azul que mencioné en el paso 1, y el lo que vean un recuadro pequeño le dan clic para ver el menú desplegable en el que podrán clicar en “Editar el salto de página”. La ventana que tenemos a continuación nos situaremos en la pestaña “Flujo de texto” y en donde dice “Saltos” nos cercioramos de activar ambas casillas de verificación.

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En la segunda de ellas, la que dice “Con estilo de página”, nos dirigimos al panel desplegable del centro, clicamos en “Índice” y luego en “Aceptar”. Hecho esto estará listo el formato de página correspondiente al índice de contenidos.

4.-Como no existe un estilo de página para el prólogo en conjunto con los agradecimientos, lo creamos. Y como tanto el prólogo como los agradecimientos estarán sujetos al mismo esquema de numeración, solamente hará falta crear un solo estilo. Por tanto, lo que vamos a hacer es seleccionar todo el texto que va en ambas zonas del libro (títulos incluidos), clicar en el botón que está arriba y a la derecha de Estilos y formato (el que está al lado del “Modo de relleno de formato”, visible porque tiene un bote de pintura), y en el menú desplegado se hace clic en “Estilo nuevo a partir de selección”.

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La ventana pequeña que se nos aparece nos pedirá que le demos un título (le puse el de “Prólogo”); acto seguido le damos clic a “Aceptar”. Después editamos ese estilo nuevo como lo hemos hecho en el paso 2. Posteriormente modificamos los saltos de página del prólogo y de los agradecimientos según lo especificado en el paso 3, sólo que no elegiremos “Índice” en el panel desplegable sino “Prólogo”.

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5.-De conformidad con el paso 3, editamos los saltos de página de los tres capítulos de nuestro libro. Pongamos mucha atención a la selección de “Estilo predeterminado” para los mismos cuando estemos en el menú desplegable que está en la misma fila de “Con estilo de página”. Clicamos en “Aceptar” cuando estemos listos.

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Un detalle: si tras pasar por todas estas configuraciones hay espacios en blanco entre una sección y otra, sólo tienen que poner el cursor en el último caracter de la última página de la sección y presionar una sola vez la tecla Suprimir (Supr).

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6.-Añadimos la numeración del prólogo y los agradecimientos según lo descrito en el anterior tutorial, pasos 3 y 4; es decir, creamos el pie de página y seguidamente vamos a Insertar/Campos/Números de página. Por defecto nos inicia la numeración con el 3 y la termina con el 5 porque abarca ambas secciones mencionadas.

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De momento no es lo ideal, pero hay dos buenas noticias. Uno, que ninguno de los capítulos tiene la numeración (lo cual prueba que la edición de los estilos de página ha funcionado sin problemas).

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Y dos, que podemos hacer que la página 3 sea la número 1. Para ello editamos nuevamente el salto de página del prólogo (la de los agradecimientos no la vamos a tocar, porque compartirá con éste el mismo sistema de numeración) y ponemos un número 1 en la casilla “Nº de página”. Como por arte de magia tendremos un 1 y no un 3.

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7.-Dado que el 1 no será necesario en el libro, lo borraremos. ¡Pero alto, no tan rápido! Hay que configurar para que el 1 esté aparte de toda la numeración que hemos realizado. En el tutorial previo, paso 6, se especificó cómo hacerlo; es decir, Estilos y formato/Estilos de página, luego “Prefacio”, luego “Modificar” en el menú contextual, luego vamos a la pestaña “Pie” y desactivamos la casilla “Mismo contenido en la primera página”.

Recordemos también que podemos transformar ese “1” a una “i” latina. Y como vamos a usar la numeración romana en el prólogo y los agradecimientos, nos vendrá de maravilla. Hacemos entonces doble clic sobre ese “1” y en la ventana que tenemos delante clicamos en “Romana”. Damos clic a “Aceptar” y, si queremos, podemos centrar el texto o darle el formato que queramos, pues el pie de página se edita como un texto normal.

Cuiden, además, que el pie de página tenga el estilo “Pie de página” en los “Estilos de párrafo” que están en el primer botón de Estilos y formato.

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8.-En el capítulo 1 se añadió el pie de página para la numeración indoarábiga, pero la comienza el número 5 y no con el 1. Repetimos entonces el paso 6 para corregir este problema y eliminamos luego ese número 1 de acuerdo a lo que ya se dijo en el paso 7.

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9.-La numeración de los capítulos está terminada. Veremos que como hemos aplicado el paso 8 tendremos que la última página está numerada con el 6 y no con el 10.

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Vale, esto es todo por el momento. Nos vemos en el próximo tutorial, comenten si tienen dudas 🙂

Leer parte 1

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